Mis on maksekorralus?
Maksekorralus on käsk pangale raha ülekandmiseks ühelt kontolt teisele. Eesti ettevõtted kasutavad maksekorralusi igapäevaselt arvete tasumiseks, palgamakseteks, maksude tasumiseks ja muudeks äritegevusega seotud makseteks.
Maksekorralus võib olla nii ühekordne kui püsiv. Ühekordse maksekorraluse puhul sisestatakse makse andmed internetipangas iga kord eraldi, püsikorralduse puhul toimub makse automaatselt määratud ajavahemike järel.
Miks on maksekorraluse koopia vajalik?
Maksekorraluse koopia on oluline dokument, sest see tõendab, et makse on tegelikult sooritatud. Õiguslikult loetakse see algdokumendiks, mis kinnitab tehingu toimumise fakti.
Arve üksi ei tõenda, et kaup või teenus on makstud – see näitab vaid kohustust maksta. Maksekorraluse koopia kinnitab, et raha on kontolt lahkunud ja jõudnud saajani. Ilma selle tõendita võib MTA küsitavuse alla seada kulu tegeliku sooritamise ning keelduda selle maksusoodustusena mahaarvamisest.
Eriti oluline on maksekorraluse koopia järgmistel juhtudel:
- Kulud, mis ületavad teatud suurust
- Välispartneritele tehtud maksed
- Maksukontrolli käigus dokumentide esitamine
- Raamatupidamine nõuab kande tõendamist nii arve kui ka maksekinnistusega
Kuidas maksekorraluse koopiat saada?
Maksekorraluse koopia saamine on lihtne ja toimub internetipanga kaudu.
Samm-sammult juhend:
- Logige sisse oma ettevõtte internetipanka
- Minge maksete ajalukku või tehtud maksete nimekirja
- Leidke üles sooritatud makse
- Valige makse detailide vaade
- Vajutage “Laadi alla” või “Prindi” – makse kinnitus salvestub PDF-failina
Kõik suuremad Eesti pangad (Swedbank, SEB, LHV, Luminor, Coop Pank) pakuvad võimalust maksete kinnitust alla laadida. Dokumendil on näha makse kuupäev, summa, saaja nimi ja konto, maksja nimi ja konto ning viitenumber.
Soovitatav on salvestada maksekorraluse koopiad kohe pärast makse sooritamist, et hiljem ei peaks neid üksikult otsima. Paljud raamatupidajad soovivad saada arve koos maksekinnistusega korraga.
Maksekorralus raamatupidamises
Raamatupidamises kasutatakse maksekorraluse koopiat koos arvega. Need kaks dokumenti koos tõendavad tehingut täielikult:
- Arve – näitab, mida osteti, kellelt ja millises summas
- Maksekorralus – näitab, et arve tasuti ja millal
Raamatupidaja võrdleb arve summat maksekorraluse summaga, kontrollib kuupäevi ja kannab tehingu kirjadesse. Kui makse ja arve ei kattu, tuleb välja selgitada põhjus – kas tegemist on osamaksega, allahindlusega või võimaliku veaga.
Maksukontrolli korral esitatakse alati mõlemad dokumendid. Kui maksekorralust ei ole, võib MTA nõuda lisakindlustust või lükata kulu maha arvamisest tagasi.
E-arved ja automaatne maksekorralus
Elektroonilise arve (e-arve) kasutamisel on maksekinnituse hankimine veelgi lihtsam. Paljud internetipangad võimaldavad e-arveid automaatselt tasuda ja makse kinnitus salvestatakse tehingu juurde.
E-arvete puhul saab makse kinnitust sageli otse kätte e-arve keskkonnas – pangad säilitavad makse ajalugu ning raamatupidaja saab selle vajadusel alla laadida. See vähendab manuaalset dokumentide haldamist oluliselt.
Tänapäeval kasutab järjest enam Eesti ettevõtteid e-arveid, sest need kiirendavad töövoogu, vähendavad vigu ja muudavad raamatupidamise täpsemaks ning tõhusamaks.
Vajate abi maksete dokumenteerimise ja raamatupidamisega? Võtke meiega ühendust – aitame tagada, et kõik algdokumendid on korrektselt säilitatud ja kajastatud.
