Raamatupidamine ja raamatupidamisteenus

Mis on raamatupidamine?

Raamatupidamine on ettevõtte kõigi majandustehingute süstemaatiline kajastamine, korrastamine ja aruandmine. See ei ole lihtsalt numbrite kirjutamine – see on täpne süsteem, mis peegeldab ettevõtte tegelikku majanduslikku seisundit.

Raamatupidamise seadus kohustab kõiki Eestis tegutsevaid ettevõtteid pidama raamatupidamist. Eesmärk on tagada läbipaistvus, kontrollitavus ja õiglane maksustamine. Korralik raamatupidamine on ettevõtte juhtimise alus – see näitab, kas ettevõte on kasumlik, milliseid kulusid tehakse ja millised on finantsilised kohustused.

Raamatupidamine tugineb alati [algdokumentidele](/algdokument/) – igal kandel peab olema tõendav dokument. Ilma korraliku dokumentatsioonita ei saa raamatupidamist pidada ega maksukohustusi täita.

Raamatupidamise igakuised ülesanded

Raamatupidamine ei ole ühekordselt aastas tehtav töö – see on igakuine protsess, mis hõlmab mitmeid kohustusi.

Peamised igakuised ülesanded:

• Arvete ja pangaväljavõtete töötlemine – kõik sissetulevad ja väljaminevad arved tuleb raamatupidamisse kanda, võrrelda pangamaksetega ja korrektse kontoplaanikonto alla liigitada
• Käibemaksu deklareerimine – kui ettevõte on käibemaksukohustuslane, tuleb igakuiselt esitada [käibemaksu](/kaibemaks/) deklaratsioon (KMD)
• TSD esitamine – töötajate palgad, dividendid ja muud tulud tuleb deklareerida töötasu deklaratsioonis
• Palgaarvestus – töötajate palkade arvestamine, maksude kinnipidamine ja maksete sooritamine
• Võlgnevuste kontroll – võlgade ja nõuete ülevaade, tähtaegade jälgimine

Iga nendest ülesannetest nõuab täpsust ja õigeaegsust. Hilinemised toovad kaasa viivised ja võimalikud trahvid.

Raamatupidamise aastased ülesanded

Lisaks igakuistele kohustustele on aastas mitmeid suuremaid ülesandeid.

Peamised aastased kohustused:

• [Majandusaasta aruande](/majandusaasta-aruanne/) koostamine ja esitamine – ettevõtte aastakokkuvõte, mis sisaldab bilanssi, kasumiaruannet ja märkusi
• Tulumaksudeklaratsiooni esitamine – juriidilise isiku tulumaksu deklaratsioon (TSD INF ja vajadusel TuMa)
• Audiitori kaasamine – kui ettevõte ületab seaduses sätestatud piire, on kohustuslik audiitor
• Inventuur – vara tegelik ülelugemine ja võrdlemine raamatupidamisandmetega

Aruanded tuleb esitada õigeks ajaks ja õiges vormis. Tähtaegadest kinnipidamine on kohustuslik, vastasel juhul võib MTA määrata trahvi.

Kes võib raamatupidamist pidada?

Raamatupidamist võib pidada:

• Ettevõtte omanik ise – kui tal on piisavad teadmised ja aega
• Ettevõttesisene raamatupidaja – palgal olev töötaja, kes tegeleb ainult raamatupidamisega
• Väline raamatupidamisteenus – spetsialiseerunud büroo või vabakutseline raamatupidaja

Raamatupidaja peab olema kompetentne ja järgima Eesti seadusi. Aruannete allkirjastamiseks peab olema vastav volitust või juhatus peab aruande kinnitama.

Miks kasutada raamatupidamisteenust?

Paljud ettevõtjad otsustavad kasutada välist raamatupidamisteenust, sest see pakub mitmeid eeliseid.

Peamised põhjused:

• Ajavõit – raamatupidamine nõuab aega, mida ettevõtja saab kasutada oma äri arendamiseks
• Vähem vigu – professionaal tunneb seadusi ja oskab vältida maksuvigasid
• Seaduskuulekus – kindlus, et kõik tähtajad peetakse kinni ja deklaratsioonid on korrektsed
• MTA auditid – kui tuleb maksukontroll, professionaalne raamatupidaja oskab seda juhtida
• Seaduste muutused – maksualased reeglid muutuvad – professionaal on kursis ja kohandab protsesse

Väline raamatupidamisteenus maksab iga kuu kindlat tasu, mis on sageli väiksem kui täisajaga raamatupidaja palk. Lisaks ei pea ettevõtja muretsema haiguspuhkuste, puhkuste ega töötajate vahetumise pärast.

Raamatupidamise tarkvara

Eestis kasutatakse laialt digitaalseid raamatupidamistarkvari, mis automatiseerivad ja lihtsustavad protsesse.

Kõige populaarsemad on:

• Merit Tarkvara – Eesti juhtiv raamatupidamistarkvara, mida kasutab enamik väikseid ja keskmise suurusega ettevõtteid
• Directo – teine laialt levinud tarkvara, mis hõlmab nii raamatupidamist kui ka laohaldust
• NetVisor – Soome päritolu lahendus, mida kasutatakse ka Eestis

Need programmid võimaldavad dokumentide digitaalset töötlemist, automaatset arvete importimist pangast, e-arvete vastuvõtmist ja aruannete koostamist. Tarkvara kasutamine vähendab käsitsi sisestamist ja vigu.

Olete huvitatud professionaalsest raamatupidamisteenusest? Võtke meiega ühendust – pakume paindlikku ja usaldusväärset raamatupidamist, mis hoiab Teie ettevõtte rahaasjade korras ja annab Teile vabaduse keskenduda äri kasvatamisele.