Uus postitus on raamatupidamisteenuse hinnakujundusest ehk kuidas võib kujuneda Sinu ettevõtte igakuine raamatupidamisteenuse hind juhul, kui ostad või plaanid seda teenust sisse ostma hakata.
Toon välja peamised punktid, mis võivad raamatupidamisteenuse hinna oodatust kõrgemaks kergitada. Proovin seletada võimalikult lihtsasti ja arusaadavalt, et see oleks arusaadav ka neile, kes ei ole eelnevalt üldse raamatupidamisega kokku puutunud 😊
Tehingute maht Sinu ettevõtte pangakontol
Mida rohkem tehinguid Sinu ettevõtte pangakontol, seda rohkem tööd raamatupidajal. Raamatupidaja peab raamatupidamises kajastama IGA Sinu ettevõtte väljamineku ja sissetuleku pangakontol. Samas, kui tehinguid tuleb ajaga aina rohkem juurde (nt. laekumisi müügiarvete näol), siis see on jälle hea märk Sinu ettevõtte kasvust! 😉
Sinu ettevõte on käibemaksukohustuslane
Kui Sinu ettevõte juba on võib plaanib hakata käibemaksukohustuslaseks, siis see tekitab raamatupidajale automaatselt topelt töö võrreldes tava sissetuleku ja väljamineku raamatupidamises kajastamisega. Tavaliselt kaasneb raamatupidamises 1 tehinguga 2 kirjet, siis kui oled käibemaksukohustuslane, kaasneb 3-4 kirjet.
Väga paljud registreerivad ennast koheselt ilma eesmärgita käibemaksukohustuslaseks. Oluline on siin meeles pidada, et kui oled oma ettevõtte registreerinud käibemaksukohustuslaseks ning isegi kui Sinu ettevõttel ei olnud mõni kuu pangakontol ühtegi tehingut, oled kohustatud esitama nende kuude eest käibemaksudeklaratsiooni 0-ga 20-ks kuupäevaks.
Pangakonto tehingute taga puuduvad algdokumendid
Enamasti iga Sinu ettevõtte pangakonto väljavõtte tehingu taga peab olema algdokument, v.a teenustasu väljaminekud konto pealt.
Ehk kui Sa ei kasuta veel igakuist raamatupidaja abi on oluline meeles pidada, et IGA tehtud/laekunud tehingu taga peab olema algdokument hetkest, kui esimesed tehingud Sinu ettevõtte pangakontol toimuma hakkasid ja oluline on neid säilitada 7. aastat alates selle majandusaasta lõpust, kui majandustehing algdokumendi alusel raamatupidamisregistris kirjendati.
Vanade tšekkide/kviitungite taga ajamine ja otsimine on ajakulukas tegevus nii raamatupidajale, kui ka Sinule endale.
Raamatupidamises puuduolevat algdokumenti maksustatakse tulumaksuga – 20/80.
Soe soovitus – hoia kõik tšekid/arved/kviitungid alles ja raamatupidamisteenust kasutades edasta kõik eelneva kuu dokumendid õigeaegselt ja korraga.
Ettevõtte kontolt sularaha väljamaksed ning ülekanded enda isiklikule kontole
Üks peamisi murekohti uute ettevõtjatega on sularaha väljavõtmine ettevõtte kontolt ilma algdokumendita või on tehtud ülekanne ettevõtte kontolt isiklikule kontole jättes maksmata palgamaksud, registreerimata töötamine emta.ee ning esitamata tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon.
Oma ettevõtte kontolt isiklikule kontole väljamakseid teha ei saa, juhul kui ei ole teostanud eelnevalt nimetatud toiminguid (tasunud palgamaksud, registreerinud oma töötamise Maksu- ja Tolliametis ning esitanud tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni).
Taaskord lisa aja- ja rahakulu Sinu ettevõttele, kui Sa ei teinud neid toiminguid õigeaegselt ning raamatupidaja peab tagantjärgi tegema palgaarvestuse teostatud väljamakse pealt, koostama ja esitama tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni, registreerima Sinu töötamise www.emta.ee ning Sina pead maksma palgamaksud makstud väljamakse summa(de) pealt.
Teine on olukord, kui oled näiteks teinud oma isikliku raha eest ettevõtte tarbeks kulutuse, tšekk/kviitung on alles ning selle alusel saad kanda tehtud kulutuse eest summa tagasi ettevõtte kontolt isiklikule kontole.
Enda ettevõttes esimest korda tööle võtmise kohta olen kirjutanud lühidalt: enda ettevõttes töötamine
Erisoodustusmaks ettevõtlusega mitte seotud kuludelt
Oled teinud ettevõtte rahade eest oste, mis ei ole kuidagi seotud Sinu ettevõtlusega. See toob Sulle kaasa erisoodustusmaksu tasumise ning tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni esitamise kohustuse.
Erisoodustusmaks on tulumaks 20% + sotsiaalmaks 33% ehk näiteks 50 eurone ost isiklikuks otstarbeks ettevõtte rahade eet läheb Sulle lisaks maksma 33.13 eurot.
Lisaks sellele peab raamatupidaja koostama ja esitama erisoodustusmaksu kohta tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni 10-ks kuupäevaks ning Sinul on kohustus tasuda ära erisoodustussumma.
Tihti jõuavad meile raamatupidamisse tšekid, kus näiteks 1 tšekk sisaldab kulutusi nii ettevõtluse kui ka isiklikuks otstarbeks. Kliendilt täiendavat infot tšeki osas ei ole ning raamatupidaja peab kõik need kulutused tšekil eraldi välja selgitama ning ka erinevalt raamatupidamises kajastama.
Soovitan lugeda postitusi ettevõtlusega seotud kuludest, kus olen välja toonud peamised kulud, mis liigituvad ettevõtluse alla : ettevõtlusega seotud kulud
Loodetavasti oli sellest postitusest kasu selgitamaks mõningaid teemasid raamatupidamisteenuse hinnakujunudest.
Ilusat sooja suve jätku veel!
Riihos Eesti